Nu mai poți respecta contractele firmei în timpul crizei COVID-19. Soluții.
Nu mai poți respecta contractele firmei în timpul crizei COVID-19. Soluții.
Ai încheiat diverse contracte care obligă firma ta, iar acum odată cu venirea crizei generate de apariția noului Coronavirus realizezi că nu mai poți respecta obligațiile asumate prin aceste contracte – fie că nu mai poți plăti sumele de bani la care te-ai obligat, fie că nu mai poți livra ceea ce ai promis contractual sau orice ale obligații specifice domeniului tău de activitate.
Dacă te întrebi cum ar trebui să procedezi, în acest articol îți oferim câteva soluții la întrebările care te frământă în această perioadă grea pentru mediul economic.
Renegocierea contractelor cu partenerul contractual
Înainte să te arunci cu capul înainte și să invoci forța majoră și să ceri încetarea contractelor, sfatul nostru ar fi să verifici fiecare contract aflat în derulare și pe care trebuie să îl respecți.
Vezi ce obligații și-a asumat firma ta prin acel contract și verifică dacă mai poți respecta acele obligații sau nu, în contextul generat de Coronavirus.
Poate fi vorba despre un contract de închiriere pentru sediul firmei tale, sens în care poți solicita proprietarului să renegociați clauzele contractului și să conveniți o reducere a chiriei pentru o anumită perioadă de timp.
Ori poate fi vorba despre un contract prin care te-ai obligat să livrezi marfă unui client, iar linia de producție nu mai poate fi asigurată în lipsă de personal.
Cert este că, indiferent de contractul încheiat de firma ta, prima oară ar trebui să analizezi fiecare contract aflat în derulare la acest moment în compania ta, să vezi dacă te mai poți ține de cuvânt sau nu – adică dacă îl mai poți respecta sau nu, iar mai apoi să începi discuții cu fiecare partener contractual pentru a renegocia clauzele contractuale.
Nu uita că nu doar firma ta trece prin momente grele într-o astfel de perioadă, așa că cel mai probabil vei găsi înțelegere la aproape orice partener contractual și veți reuși să găsiți o cale de mijloc pentru a păstra contractul încheiat de voi, dar fără ca acest contract să vă producă pagube.
În cazul în care cealaltă parte contractantă NU dorește să renegocieze sau să modifice contractul de bună voie, în acest caz nu vrei reși să modifici contractul de unul singur (pentru că este necesar acordul ambelor părți contractante pentru modificarea clauzelor din contract).
În această situație, aruncă o privire peste următoarele sugestii de rezolvare a acestei situații.
Să te folosești de clauzele din contract referitoare la forța majoră
Dacă până acum capitolul sau clauzele contractuale care vorbeau despre forță majoră erau cele mai neglijate și nimeni nu lua în seamă (nu citea) aceste clauze, cu siguranță de astăzi înainte acest capitol va deveni și el o prioritate la încheierea și verificarea contractelor.
A. Ce este forța majoră și care e scopul ei?
Conform Codului Civil, Forța majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil.
Adică un eveniment care se produce:
- extern de voința părților contractuale, adică nu depinde / nu este influențat sau cauzat de una dintre părți),
- imprevizibil, adică nici una dintre părților contractante nu ar fi putut să prevadă că se va produce un asemenea eveniment care va afecta contractul și obligațiile asumate prin contract,
- absolut invincibil, adică nici una dintre părți nu poate să schimbe / modifice apariția acestui eveniment sau să îi combată într-un fel,
- inevitabil, adică nici una dintre părțile contractante nu poate să evite un asemenea eveniment.
Tot Codul civil menționează răspunderea părții este înlăturată atunci când prejudiciul este cauzat de forța majoră, dacă legea nu prevede altfel sau dacă părțile nu au convenit contrariul.
B. Ce înseamnă asta?
Dacă firma ta nu își poate respecta obligațiile contractuale, iar prin acest fapt îi produci un prejudiciu celeilalte părți contractante, dacă invoci și faci dovada forței majore, nu vei fi ținut răspunzător pentru acest prejudiciu (pierdere) cauzată partenerului contractuale.
Asta cu condiția ca în lege să nu se prevadă altceva sau ca voi să nu fi introdus în contract alte clauze care să excludă această situație sau care să prevadă altceva.
În cazul în care ambele părți contractante sunt e acord și înțeleg să situația în care se află este o situație excepțională în care clauzele convenite contractual nu se mai pot respecta în varianta inițială, NU este necesar să treceți prin întreaga procedură de a face dovada forței majore.
Veți renegocia contractul și veți stabili noi clauze pentru această perioadă.
În cazul în care partenerul tău contractual NU este de acord că vă aflați într-un caz de forță majoră, nu dorește renegocierea clauzelor contractuale, iar tu constați că nu îți poți respecta obligațiile contractuale și că îi vei cauza un prejudiciu, va trebui să invoci forța majoraă și să faci dovada forței majore în acest contract.
Cum faci dovada faptului că te afli într-un caz de forță majoră?Aici trebuie să analizei contractul semnat și să vezi cum spune contractul că vei face dovada unui caz de forță majoră.
VARIANTA 1. Certificat care atestă forța majoră eliberat de Camera de Comerț
De regulă, în contracte se prevede că partea care dorește să invoce forța majoră trebuie să obțină un astfel de certificat de la Camerele de Comerț și Industrie din România.
Pentru a obține acest certificat trebuie să pregătești un adevărat dosar.
Dosarul va cuprinde:
- prezentarea faptelor și a evenimentului care a intervenit
- prezentarea consecințelor produse în urma evenimentului intervenit
- argumentele juridice pentru care evenimentul reprezintă un caz de forță majoră
- cererea de emitere a avizului- o copie a contractului pentru care ai nevoie de acest certificat
- atestări de la organe / autorități (altele decât Camerele de Comerț) cu privire la evenimentul produs, locul producerii lui, momentul la care a început să apară si momentul încetării lui.
- notificări adresate partenerului tău contractual, prin care îl anunți despre intervenirea acestui eveniment și efectele evenimentului asupra contractului
- Este bine de știut că eliberarea acestui certificat de Camerele de Comerț costă 500 EURO + TVA, iar dacă ai nevoie de consultanță de la Camerele de Comerț, acesta are un tarif de 30 EURO+ TVA.
VARIANTA 2. Certificat de stare de urgență de la Ministerul Economiei
O chestiune nou introdusă de legiuitor este eliberarea unor certificate de stare de urgență de către Ministerul Economiei.
La acest moment nu avem dispoziții clare despre cum se obține și care este efectiv procedura, cel mai probabil urmează să apară astfel de prevederi în zilele următoare.
Cu toate acestea, și în cazul acestui certificat trebuie să faci dovada situației cu care te confrunți depunând diverse documente.
Să ceri încetarea sau adaptarea / modificarea contractului din cauza faptului că ar fi injust / excesiv de oneros pentru tine să respecți în continuare acel contract, în forma în care l-ai semnat înainte de a se declanșa criza
Codul civil prevede că dacă executarea contractului a devenit excesiv de oneroasă datorită unei schimbări excepționale a împrejurărilor care ar face vădit injustă obligarea debitorului la executarea obligației, instanța poate să dispună:
- adaptarea contractului, pentru a distribui în mod echitabil între părți pierderile și beneficiile ce rezultă din schimbarea împrejurărilor;
- încetarea contractului, la momentul și în condițiile pe care le stabilește
Pentru a se constata că suntem în cazul unei impreviziuni:
- schimbarea împrejurărilor trebuie să intervină după încheierea contractului;
- schimbarea împrejurărilor, precum și întinderea acesteia nu au fost și nici nu puteau fi avute în vedere de către debitor (adică de cel care trebuie să execute obligația), în mod rezonabil, în momentul încheierii contractului;
- debitorul nu și-a asumat riscul schimbării împrejurărilor și nici nu putea fi în mod rezonabil considerat că și-ar fi asumat acest risc;
- debitorul a încercat, într-un termen rezonabil și cu bună-credință, negocierea adaptării rezonabile și echitabile a contractului.
Excesiv de oneros nu înseamnă doar faptul că executarea obligației de către tine a devenit mai scumpă, ci și dacă ar fi vădit injust pentru tine să mai execuți respectiva obligație.
Aici trebuie să ai în vedere că legea vorbește despre intervenția instanței de judecată, iar în această perioadă instanțele de judecată din România judecă doar anumite cauze, cu caracter de urgență.
Așadar , cea mai eficientă soluție ar fi o discuție prealabilă cu partenerul tău contractual și o renegociere a clauzelor contractuale, în scopul de a limita prejudiciile suferite de ambele părți, dar și în scopul de a nu pierde relația de colaborare profesională dintre voi.
Nu știi exact ce ai de făcut în contractul tău?
Echipa noastră de avocați și experți contabili îți stă la dispoziție cu consultanță de specialitate și suport pe perioada negocierilor.